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1. 迅速礼貌的接听电话,及时做好电话记录,准确无误的将电话内容传达给相关部门或人员。
2. 耐心回答业户的各种询问,做到百问不厌。
3. 礼貌接待来访者,并做好来访者登记。
4. 服务中心前台服务员接到业户关于维修的`来电或来函,根据来电或来函要求,记录后通知工程部文员安排维修。
5. 业户来电需问明报修内容、业户地址、联系人、联系电话、预约时间等.
6. 判断事由的轻重缓急,正确处理后续跟进之工作,并做好相关记录。
7. 如遇紧急事件,以最快速度通知工程部文员,如文员不在,通知工程部办公室其他人员或直接联系相关专业主管,并签收维修单。
8. 如遇重大事件,立即报告部门经理并迅速通知工程部。
9. 牢记服务中心所有有偿和无偿服务项目,熟记服务手册的全部内容。
10. 服务中心前台服务员接到业户特约服务的来电来函,根据来电来函的需求,联系相关部门。
11. 负责对客服务的电话回访工作。
12. 准确及时的做好收发文件工作,并做好登记。
13. 做好每天的交接班记录。
职责描述:
1、负责到访客户的接待,登记和前期的沟通,了解客户的到访需求,安排好会见事宜;
2、日常分公司客户(成单/未成单)数据统计汇总及上报总部
3、活动前期流程安排,及后起各项数据统计。
4、分公司未成单客户回访工作
5、客户归属的核实及每月业绩归属情况的核实上交总部客服部
6、负责公司日常文件,合同,协议等其他资料的.保管,修正,打印,积极配合各部门相关资料的调用,做好内部服务工作
任职要求:
1、形象好,气质佳。
2、熟悉基础办公软件;
3、沟通表达能力强,逻辑思维清晰;具备较强的团队合作意识;
迎宾;
受业主租户/租户报修、投诉、建议及意见,做好记录并做信息分流或派工,并跟进完结及回防;
负责客户资料的建立、收集、整理、归档工作;
为客户提供咨询及协助客户办理各项物业手续;
负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;
参与公司活动的`举办;
完成上级交办的其他事务。
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、负责vip客户的接待与分流引导;
3、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
4、负责信件、包裹的'安排及与快递公司的联系;
5、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1.0目的
为规范服务中心客户服务部前台客服助理的工作,带领前台客服助理为业户提供优质高效的服务。
2.0适用范围
在管楼盘的客服组前台客服助理。
3.0职责
3.1认真贯彻关于物业管理的'各项法规、政策,组织落实上级领导下达的有关任务。
3.2按公司制定的物业管理质量体系的运作方法、标准要求,实施前台服务与管理。
3.3负责前台对业主/客户的来访/来电接待工作及客服日常事务工作的管理。
3.4合理调配前台客服人员分工与协作,责任落实到人,确保各项服务处于良好的运作状态。
3.5建立、健全住户交楼资料、室内装修资料和住户报修、各项服务的记录等档案管理工作,并建立和促进电脑化管理,提高工作效率。
3.6熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,处理好业主投诉,积极维护公司利益和声誉。
3.7积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。
3.8做好前台日工作统计,周报及未处理完成情况汇总、周工作总结与计划。
3.9统计有关收楼、装修、交楼、出租的户数。
3.10业主来访来电、回访表、投诉、工作任务单的汇总。
3.11负责空置单元锁匙及业主托管锁匙的管理。
3.12做好上级领导交办的各项工作任务。
1、负责处理业主的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的.问题通知相关人员,跟踪处理结果;
2、负责为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档;
3、负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,并作好记录;
4、负责开展区域内物业费用催缴工作。
任职要求:
1、身高1.60米以上,形象气质佳;
2、大专以上学历;
3、具有良好的工作热忱、服务意识和语言沟通能力;