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为营造积极向上的文化氛围，展现当代大学生丰富多彩的业余生活，展示大学生热情阳光的精神面貌，我环境与地理科学系宿管部与政法学院宿管部、平西棋社特举行“联合棋艺大赛”。现就活动安排如下：
一、棋艺大赛组织
本次活动由环境与地理科学系宿管部与政法学院学生会宿管部共同举办。为了确保活动的顺利进行，我们将计划邀请学生处自律与监督委员会的老师及其他人员到场指导，并指定各个过程的负责人，学生干部，明确分工来保障棋艺大赛顺利进行，制订和负责实施整个活动的安排。具体如下：
“棋艺大赛”组织人员:
主要负责人：环境与地理科学系宿管部部长：张健
政法学院学生会宿管部部长：闫军伟
平西棋社社长：张祥
负责人：政法学院、环境与地理科学系宿管部成员；平西棋社社员
二、活动主题：
以棋会友拥抱春天
三、活动宗旨
进一步继承和发展祖国传统棋艺文化，丰富同学们的业余生活，提升学生的文化品味，促进院系之间的合作与交流，加强团结精神，提升学生的综合素质。
四、活动时间及活动地点：
活动时间：20xx年3月31日（暂定）
活动地点：老餐厅二楼（暂定）
五、棋艺大赛流程
（一）赛前准备工作
1、我部将以展板和海报的形式对此活动进行大力宣传，鼓励同学们积极报名参与。
2、赛前将比赛时所用的棋准备充足，保证活动顺利及时进行；并事先准备好相机，以备在比赛时捕捉同学们的风采；同时准备好纸、笔，及时记录比赛成绩。
2、赛前做好两个院系参赛人员的.报名统计工作，对报名参赛人员进行分类并加飞信以确保同学们及时得知有关信息。
3、赛前两天召开宿管部会议，合理分配我部人员的工作，保证事事有人干，事事都干好。
4、为获奖人员设置奖品和奖状，并事先购买齐备。
5、届时以飞信方式通知参赛人员按时到场，由专门人员届时负责签到，为大赛开始做好筹备工作。
（二）比赛现场：
1、由活动负责人主持，宣布大赛开始并公布大赛流程及规则（参考有关国际比赛规则）。
2、棋艺大赛的主要负责人讲解比赛中的其它相关事项。
3、由我系学生会和政法学院学生会成员，以及平西棋社社员组成裁判团，力求做到公开、公平、公正。
4、大赛现场由监察部负责维持秩序，由网络部负责摄影和上传有关活动信息。
5、比赛结束后为获奖人员颁发证书和奖品，并认真做好工作总结。
（三）赛后清场工作：
由专门负责人做好善后工作，打扫好会场卫生，道具都放到指定存放位置。
六、奖项设置：
一等奖：各两名
二等奖：各四名
三等奖：各八名
七、预计经费：
20元