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人事行政岗位职责描述(大全)-米乐体育app官网下载

2024-03-20 00:18:46

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第一篇:人事行政专员岗位职责

1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的'组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、负责人员招聘,通过多种为公司寻求合适的人才。负责代表公司与员工签订及其保管工作。

5、负责社会保险及商业保险的办理。

6、负责建立健全员工的人事档案。

7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

8、负责员工考勤管理和纪律监察。

9、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

10、保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。

11、管理固定资产、办公用品及劳保用品。

12、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。

第二篇:前台人事岗位职责

1.公司的文档、表格制作。

2.负责公司后勤、保洁、采购等工作。

3.统计公司各种表格数据

4.文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

5.打印文件、复印资料。

第三篇:行政岗位工作职责

1、负责负责公司日常行政事务的管理及实施,保证和维护办公设备设施及网络的.正常运行;

2、负责办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作;

3、负责对外联系,日常接待等外联工作;

4、负责做好内部公文的起草、制文、发布,外部公文的接收、处理,以及公司的档案管理工作;

5、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案,组织和推动米乐体育app官网下载的文化建设与发展(公众号米乐体育app官网下载的文化推广);

6、完成上级领导下达的临时性事物。

第四篇:行政岗位职责

1、办公行政工作:

1)管理教学中心文具用品和教学用具的采购、分发、回收与存放;

2)负责教学中心的设备(固定资产)采购;

3)管理教学中心清洁卫生、安全、信件递送、绿植租摆、报刊书籍管理、饮用水订购、灭虫等相关后勤事宜;

4)为新入职同事制作名片,分配办公设备和分发办公用品;为离职同事回收未用完的名片、回收办公设备、钥匙、门卡等事物;

5)负责前台接待工作,接听电话;

6)负责教学中心例会支持;

7)管理各类推广物料、印刷品、物品等的制作、库存和发放;

2、教务行政工作:

1)安排并预定上课场地,并结算费用;

2)安排并预订推广活动场地,并结算费用;

3)为执教老师、演讲嘉宾或出差同事预订住宿酒店及费用;

4)为执教老师、演讲嘉宾或同事订购机票并结算费用;

第五篇:人事行政岗位职责

第一章总则

第一条为保证集团发展和实现组织目标、获得所需的合格人才,完善和健全企业用人机制,特制定本制度。

第二条本制度适用集团内部各单位所有岗位的招聘与选拔。

第三条除遵照国家有关法律规定外,集团内部各单位的招聘管理,均依本制度规定办理。

第二章招聘原则和依据

第四条招聘原则

坚持“公开、公平、公正”原则,面向企业内部、社会择优录取所需的各类合格人才,做到“任人唯贤,才尽其用”。

第五条单位招聘依据

各单位的人事部门应根据全年发展规划及单位组织架构,结合市场实际,确定人力资源总体需求。各单位人事部门应编制《单位岗位编制表》(附表1),上报集团人力管理中心核准后执行。

第六条部门招聘依据

各部门因人员离职、调岗、产假或其它原因造成岗位空缺,确须增补人员的,部门须提前填写《部门用工申请审批表》(附表2),经单位人事的招聘部审批后实施招聘。对于新增岗位,建议用人部门附上该岗位的《岗位说明书》和《kpi考核指标》,重新申请岗位及人员编制。

第三章招聘实施

第七条招聘实施

一、招聘计划

各单位人事部门应根据《单位人事编制表》和《部门用工申请审批表》制定年度

或月度招聘计划(内容含招聘信息的发布、渠道的选择、资料的`收集及筛选、面试安排、招聘经费预算、人员录用审批及通知等),并组织实施。

二、内部招聘

各单位出现职位空缺时,应首先考虑集团内部人员,实施“内部竞聘”(包括晋升、调岗、推荐、公开竞聘选拔等),具体操作依集团人力管理中心规定为准。

三、外部招聘

指通过具有合法招聘资质的机构或媒体进行招聘,包括人才网络、猎头、现场人才交流会、学校、职业介绍所或其它媒体。

第四章外部招聘程序

第八条外部招聘程序

一、资料筛选

单位人事部门负责将收到应聘者的个人资料进行初步筛选,提交用工需求部门进行挑选,用工部门将选定的人员名单反馈给单位人事部。

二、通知面试

单位人事部门依据用工需求部门提交的人员名单进行面试通知,面试时间由双方沟通确定,用工需求部门负责人需亲自参加面试。

三、应聘登记

所有求职人员应先认真填写《应聘人员面试登记表》(附表3)。

第九条面试流程

面试根据岗位可分为考试、心理测试和面试,具体如下:

一、组织考试

考虑到岗位工作的部门统一性,考试试卷可以由用工部门直接出题,用工部门负责评卷,原则上考试成绩60分以上者可参加面试,60分以下者不应安排面试。

二、心理测试

针对有需要的工作岗位可由各部门自行安排心理测试,测试结果应提交单位人事部门备案,以便日后开展岗位指导工作。

三、证照审查

用人部门在面试的同时应审查应聘者的证件和相关资料,对伪造资历和证件者,一经发现,一律不予安排下一轮面试。

四、录用审批

面试合格后,由用工部门核定录用人员名单及试用职务名称,填写《人员录用审批表》(附表4)。单位人事部门根据招聘岗位重要与否对预录用者进行背景调查,并将相关信息反馈用工部门(具体详见《员工背景信息调查报告》)。

五、录用通知

用工部门一旦决定录用新员工后,应将《人员录用审批表》及时报送至单位人事部门,招聘专员必须在收到“审批表”的当日下达《录用通知书》(附表5),告知应聘者报到日期及携带的相关证件。

六、未录用人员通知

对于初试或复试未通过者,单位人事部门负责招聘人员应及时谢绝对方。

第五章新人报到

第十条新人报到手续办理

一、体检规定

录用人员根据相关规定到二级甲等及以上医院接受健康检查,如体检不合格者,各单位不得录用。

二、证件缴交

新员工报到时须提交以下相关证件或资料:

1、身份证原件;

2、毕业证书、学位证书原件;

第六篇:前台人事岗位职责

一、岗位职责:

1、负责电话的接听及转接、确保准确、及时的传达来电记录信息;

2、负责来访客户的接待、基本咨询及引荐,保持良好的礼节礼貌;

3、负责部门各项业务报表数据汇总,文档归档整理;收发协议、合同;

4、协助招聘面试,负责入职、离职、调岗等人事手续办理;

5、负责员工考勤记录,考勤数据核对与报表汇总,并制作报表;

6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

7、购置、管理办公设备、办公用品,负责发放登记及台账建立;

8、负责公司办公环境管理,保持前台、会议室及茶水间等公共环境的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁等后勤服务相关事项;

9、负责领导交办任务的执行和汇报。

二、任职资格:

1、全日制大专及以上学历、有一年以上文秘、行政、人事相关工作经验;

2、思路清晰、头脑灵活、语言表达能力强,标准普通话,具有亲和力、身高160cm以上、形象气质佳;

3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

4、熟练使用办公软件、具备基本的计算机操作能力,要求对excel表格熟练。

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